Cómo utilizar Google Keep para la investigación web

Cuando se trata de una investigación en línea rápida e informal, la extensión Google Keep Chrome podría ser la solución. Simplemente guarde un vínculo, junto con una etiqueta y una nota, luego exporte sus notas de Keep a Google Docs.

Foto: Andy Wolber / TechRepublic

La investigación web informal, ya sea con fines profesionales o personales, a menudo implica un pequeño conjunto de tareas repetidas: una búsqueda web seguida de una revisión de los resultados, el almacenamiento de enlaces relevantes, a menudo con notas, y luego compartir sus hallazgos y pensamientos. Como consultor de tecnología, repito este proceso cada vez que un cliente busca asesoramiento sobre qué hardware o software comprar. La secuencia es similar para los estudiantes que recopilan recursos web para informes académicos o para los viajeros que buscan sitios para visitar y lugares para quedarse o comer: buscar, revisar, guardar y compartir.

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Tres herramientas de Google (Chrome, Google Keep y Google Docs) agilizan el proceso de investigación web. La extensión de Google Keep para Chrome, específicamente, le permite guardar, anotar y categorizar enlaces web, luego exportar un conjunto seleccionado de notas guardadas de Google Keep a un documento de Google. En mi experiencia, la extensión Keep elimina la necesidad de seleccionar la URL de un sitio, copiarla, pegarla en un documento, agregar una nota y luego regresar para buscar resultados de búsqueda adicionales.

Para agilizar todo el proceso, asegúrese de tener Chrome instalado y de haber iniciado sesión con su cuenta de Google. Los pasos a continuación cubren cómo instalar la extensión Keep (un proceso de una sola vez), así como la secuencia de investigación de rutina.

VER: Cómo agregar rápidamente a Google Keep desde Chrome (TechRepublic)

Cómo instalar la extensión de Google Keep para Chrome

Primero, vaya a la página de la extensión de Google Keep Chrome, luego seleccione Agregar a Chrome (Figura A, cima). Cuando aparezca el mensaje, seleccione Agregar extensión (Figura A, parte inferior). Esto agrega la extensión a Chrome.

Figura A

Instale la extensión de Google Keep para Chrome, como se muestra aquí. Primero, seleccione Agregar a Chrome (arriba), luego seleccione Agregar extensión (abajo).

A continuación, le recomiendo que fije la extensión de Google Keep, para que pueda acceder a ella sin tener que revisar la lista de todas las extensiones instaladas. Para hacer esto, seleccione el ícono de la extensión de Chrome (el ícono en forma de pieza de rompecabezas en la parte superior derecha), luego seleccione el ícono de alfiler a la derecha de la extensión de Google Keep (Figura B, izquierda). El icono de Keep ahora debería aparecer en el área a la izquierda del icono de extensión (Figura B, derecha).

Figura B

Para mostrar siempre la extensión de Keep, seleccione el icono de la extensión (imagen de la izquierda: flecha), luego el pin junto a la extensión de Chrome de Google Keep (imagen de la izquierda: círculo). Esto muestra la extensión Keep (imagen de la derecha).

Investigación web: busque, revise, anote, etiquete y guarde

Mientras busca y navega por la web, en cualquier momento que desee guardar un enlace web, seleccione la extensión Keep. Esto captura automáticamente la URL de la página, crea una nota de Keep con el enlace y coloca el cursor en el campo Keep Note (Figura C). Agregue cualquier texto relevante en la nota (por ejemplo, por qué este enlace es relevante, elementos importantes sobre la página o cualquier comentario sobre el contenido). Opcionalmente, puede agregar un título a su nota.

Figura C

Seleccione la extensión Keep para crear una nota con el enlace a la página web. Opcionalmente, puede agregar texto, etiquetas y un título de nota.

Puede utilizar etiquetas para clasificar las notas de Keep. Seleccione el icono de etiqueta, luego escriba texto para crear una nueva etiqueta o seleccione una etiqueta agregada previamente de la lista que se muestra. Puede aplicar más de una etiqueta a una nota de Keep (p. Ej., Para la investigación de impresoras, podría aplicar no solo una etiqueta de “impresoras”, sino también una etiqueta de “todo en uno” para dispositivos con escáner).

VER: Cómo utilizar Google Meet (PDF gratuito) (TechRepublic)

En cada página web que desee guardar, repita el proceso: seleccione el icono Conservar y agregue texto y etiquetas.

Vaya a keep.google.com para revisar sus enlaces y notas guardados. Seleccione de la lista de etiquetas (que se muestra a la izquierda) para filtrar sus notas de Keep y mostrar solo aquellas con la etiqueta seleccionada (Figura D).

Figura D

En keep.google.com en la Web, seleccione una etiqueta para mostrar solo las notas con esa etiqueta.

Puede exportar un conjunto de notas de Keep a un solo documento de Google. Hay varias formas de filtrar y seleccionar notas. Seleccione una etiqueta (a la izquierda) para mostrar todas las notas con esa etiqueta. Presione Ctrl + A para seleccionar todas las notas mostradas. O bien, mueva el cursor sobre una nota, luego haga clic cerca del círculo con una marca de verificación (en la sección superior izquierda de cada nota) para seleccionarla o anular la selección.

Una vez que haya seleccionado el conjunto de notas de Keep para exportar, seleccione el menú Más (el menú de tres puntos verticales en la parte superior derecha) y elija Copiar a Google Docs (Figura E). Elija Abrir documento (en la parte inferior izquierda, como se muestra en Figura F) para mostrar el documento de Google creado a partir de las notas de Keep seleccionadas. En este punto, su documento de Google contiene los enlaces, notas y títulos de sus notas seleccionadas de Google Keep (Figura G). Ahora puede editar su documento de Google y publicar (Archivo | Publicar) en la web o compartirlo (Archivo | Compartir) con otras personas.

Figura E

Una vez que haya elegido las notas para exportar, seleccione el menú Más (tres puntos verticales en la esquina superior derecha), luego Copiar a Google Docs.

Figura F

Seleccione Abrir documento para acceder al documento de Google creado a partir de las notas de Keep seleccionadas.

Figura G

El documento de Google resultante incluye detalles completos de la URL y enlaces de las notas guardadas de Keep, junto con el texto y los títulos que agregó.

¿Cuál es su experiencia con las notas de Google Keep para la investigación web?

¿Utiliza la extensión de Google Keep para Chrome para guardar enlaces web? Si ha utilizado otros métodos para guardar, anotar y exportar enlaces, ¿cómo se compara la combinación de notas de Keep exportadas a Google Docs? ¿Tiene algún consejo para crear y usar etiquetas para organizar notas de Keep? Déjeme saber sus consejos para realizar y organizar una investigación web informal, ya sea en los comentarios a continuación o en Twitter (@awolber).

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