Google Calendar cuenta con un práctico acceso directo para crear fácilmente notas de reuniones en Documentos

Google está actualizando la aplicación Calendario que facilitará la creación y el intercambio de notas de reuniones directamente desde la entrada de un evento.

Aparecerá una nueva opción para “Tomar notas de la reunión” en un evento de Calendario. Al seleccionar la opción, se completará automáticamente el documento de Google con la información relevante de la reunión para una fácil organización.

Fuente: Google.

Al guardar, el documento no se compartirá automáticamente con los otros miembros del evento, pero un mensaje le preguntará si desea que esté disponible. Sin embargo, si crea o edita un evento existente y selecciona “Crear nota de reunión”, el documento guardado estará disponible para otros miembros de ese evento.

Es probable que esta distinción separe las notas de los miembros individuales de las del organizador del evento / reunión.

Las notas de reunión son uno de los casos de uso más comunes en Documentos y una forma efectiva de hacer que las reuniones sean un buen uso del tiempo. Sin embargo, crearlos, compartirlos y encontrarlos más tarde implica varios pasos repetitivos básicos e implica cambiar entre Documentos y Calendario.

La función de notas de la reunión es un atajo para crear dichos documentos con algunos clics rápidos.

La capacidad de tomar notas solo estará disponible para los organizadores e invitados que tengan permiso para modificar el evento.

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Recientemente, Google Calendar adquirió la capacidad de acceder directamente al chat desde una entrada de evento programada, lo que facilita el envío de actualizaciones rápidas a otros asistentes sin tener que recurrir al correo electrónico. Esta nueva función de notas hace que Google Calendar sea aún más útil al integrarse con Google Docs y ahorrar a los usuarios unos pocos clics.

La función para tomar notas se implementará a partir de hoy, 5 de octubre, para Calendar y Docs en la web, aunque es posible que algunos usuarios no comiencen a verla hasta el 19 de octubre. Debería tomar aproximadamente dos semanas desde el inicio de la implementación.

Desafortunadamente, no parece que esté disponible en los mejores teléfonos Android, al menos no todavía.

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