Siga el dinero: los datos de gastos de los empleados detallan salidas pandémicas, revisiones de oficinas y aumento de viajes de negocios

Las empresas están utilizando una serie de salidas en equipo amigables con los covid como el minigolf, los parques de atracciones e incluso el lanzamiento de hachas, según TripActions. Pero, ¿qué pasará cuando bajen las temperaturas?

El inicio de COVID-19 transformó las operaciones comerciales prácticamente de la noche a la mañana, y aunque desde entonces ha vuelto una apariencia de normalidad en los últimos meses, la jornada laboral estándar sigue siendo cualquier cosa menos la normalidad. La semana pasada, TripActions publicó hallazgos que destacan las tendencias de gastos trimestrales relacionadas con salidas de la empresa, viajes de negocios, gastos de trabajo remoto y esfuerzos de remodelación de oficinas. Según los datos, las organizaciones están invirtiendo en algunas reformas de oficinas y se están realizando salidas de empresas amigables con COVID, pero ¿cómo se verían los equipos fuera de las instalaciones en los meses más fríos en medio de la variante delta?

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Los viajes de negocios van en aumento

Durante la pandemia de coronavirus, la colaboración virtual a la Zoom ha reemplazado en gran medida los viajes de negocios en persona para muchas empresas. Los hallazgos de TripActions, basados en los datos del sistema de solución de seguimiento de gastos y pagos en línea de la compañía, TripActions Liquid, ilustran un repunte en los viajes de negocios. En el segundo trimestre, el gasto en pasajes aéreos se clasificó como la quinta categoría de gastos más grande, saltando nueve lugares trimestre tras trimestre. En orden, el alojamiento, las agencias de alquiler de automóviles, los restaurantes y las estaciones de servicio fueron las cuatro categorías principales de gastos tanto en el primer como en el segundo trimestre.

“Hay una demanda reprimida de viajes, particularmente de los departamentos de ventas, que constituyen la mayor parte de las reservas recientes en TripActions (como en tiempos de pre-pandemia)”, dijo Michael Sindicich, gerente general de TripActions Liquid. “El software, los servicios empresariales y algunas manufacturas se encuentran entre las principales industrias que regresan”.

Después de que las reservas de viajes se estabilizaran en agosto, Sindicich dijo que las reservas de viajes de septiembre aumentaron; aumentando 57% en las últimas tres semanas.

“La tasa de cancelación de vuelos de origen estadounidense para el mes de agosto fue de 15,06%, pero desde entonces ha caído a 9%”, dijo. “Sin embargo, los temores de las variantes de Delta no son la única causa de cancelaciones. Múltiples factores juegan un papel en las cancelaciones, como el clima y el personal de la aerolínea”.

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Durante el último año, muchas personas jugaron con pasatiempos y manualidades en medio de cierres y recomendaciones de distanciamiento social. Un informe de abril de LendingTree encontró que leer, hornear / cocinar y hacer jardinería eran algunos de los pasatiempos populares de la pandemia. Según los hallazgos de TripActions, los gastos tradicionales de viaje también se transformaron durante la pandemia de coronavirus. Sindicich tomó nota de un “aumento en los gastos inusuales basados en pasatiempos que se aprobaron” en marzo, incluidos “suministros de costura y jardinería, así como productos secos”, citando datos previos de gastos de TripActions Liquid.

“Más de un año después, estamos viendo menos gastos diversos, o gastos que los empleados no sabían cómo categorizar”, dijo.

¿Nuevas renovaciones de oficinas?

En los últimos meses, varias empresas comenzaron a traer empleados de regreso a la oficina tradicional, pero la variante delta ha complicado estos plazos de regreso al trabajo. Una parte de los hallazgos de TripActions se enfoca en “mejoras de oficinas y actualizaciones cosméticas”, con “partes / equipos eléctricos” aumentando un 742% en el segundo trimestre; otros gastos importantes incluyeron talleres de reparación de electrónica, reparación de muebles y soldadura. Entonces, ¿las empresas están reiniciando los planes de reingreso a la oficina o están invirtiendo en estas actualizaciones antes del reingreso a la oficina en el futuro?

“Si bien no está claro en los datos cuándo los empleados de una empresa determinada regresarán a la oficina, lo que sí sabemos es que los empleadores están tratando de asegurarse de que estén listos para cuando lo hagan”, dijo Sindicich. “Estos cambios también pueden reflejar un cambio a un modelo de trabajo híbrido, ya que buscan apoyar a una fuerza laboral transitoria”.

Aunque el reingreso al lugar de trabajo puede estar en espera mientras tanto, los datos de TripActions Liquid abren un poco la cortina sobre los tipos de actualizaciones de oficinas y las posibles inversiones en el sitio. En general, Sindicich dijo que los datos indican que se están llevando a cabo “proyectos más grandes”, citando un mayor tamaño de transacción de compras en ferreterías, y agregó que tales actualizaciones podrían incluir planos de oficinas ampliados o “crear áreas más divididas para videoconferencias”.

Tendencias de gasto de la oficina en casa

Durante el cambio al trabajo remoto, los empleados se vieron obligados a diseñar espacios de trabajo domésticos funcionales con diversos grados de éxito. A medida que estos espacios de trabajo temporales se convirtieron al menos en soluciones a corto plazo, algunas empresas proporcionaron estipendios para ayudar a los empleados a adornar sus espacios de trabajo desde casa. Una parte del informe TripActions destaca la evolución de los gastos de oficina en casa de la empresa. En general, los servicios de telecomunicaciones, los equipos de telecomunicaciones y el mobiliario para el hogar registraron marcados descensos en el segundo trimestre.

“Los gastos varios disminuyeron en el segundo trimestre, al igual que las transacciones únicas y más pequeñas de muebles, lo que podría reflejar equipo de oficina personal en lugar de una compra corporativa”, dijo Sindicich.

Los datos parecen mostrar “compras de muebles de oficina que parecen tener un costo mayor”, explicó Sindicich, y esto indica que las empresas están “comprando muebles nuevos en lugar de seguir cubriendo los equipos de la FMH, que la mayoría de los empleados compraron el año pasado”.

Las salidas en equipo hacen un “regreso” de COVID-19

En el pasado, las empresas han utilizado las salidas de los empleados como oportunidades de trabajo en equipo. En medio de una plaga moderna y pautas de distanciamiento social, las empresas adoptaron un enfoque creativo para las actividades al aire libre, según los hallazgos de TripActions.

En el segundo trimestre, el gasto en servicios recreativos, que según la publicación incluye minigolf y tenis de mesa, aumentó un 107% y el gasto en cines y “lugares para beber” aumentó en un 89% y 75%, respectivamente. El gasto en parques de atracciones aumentó un 1,178% en el segundo trimestre, una cifra que Sindicich dijo que tenía sentido ya que “la gran mayoría de los parques permanecieron cerrados” en el primer trimestre.

“Está claro que los empleados anhelaban un tiempo en persona basado en actividades”, dijo Sindicich. “El minigolf parece ser una de las principales actividades de unión del equipo, con el alquiler de bicicletas en grupo y el lanzamiento de hachas también”.

Además, Sindicich dijo que las entradas para eventos deportivos, un gasto que describió como una “pre-pandemia de compra corporativa común”, disminuyó en el primer trimestre, pero comenzó a “regresar” en el segundo trimestre “a medida que se reabren más campos y estadios”. Dejando a un lado las ganancias y los retrocesos, estos gastos podrían cambiar en los próximos meses. A medida que bajan las temperaturas, Sindicich anticipa que los deportes de nieve o las actividades bajo techo reemplazarán actividades como el golf “, con prueba de los requisitos de vacunación y pruebas en el lugar.