Cómo usar gráficos vectoriales para crear gráficos personalizados geniales en PowerPoint

Los gráficos pueden ser una gran parte de su presentación de PowerPoint. Desde iconos hasta viñetas e imágenes animadas, tiene un diseño en la cabeza, pero es posible que no tenga las habilidades de un artista gráfico o diseñador para crearlo. Cuando esto sucede, ciertamente puede contratar a un profesional, y debería hacerlo en algunas situaciones. Por otro lado, con la cantidad de arte gráfico gratuito que hay, vale la pena encontrar algo que satisfaga tus necesidades y luego adaptarlo. No necesitas ninguna habilidad especializada. Solo necesitas sentir bien lo que quieres.

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Estoy usando Microsoft 365 (escritorio) en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores. Para su comodidad, puede descargar los archivos .pptx y .ppt de demostración. Este artículo no es apropiado para la versión en línea. Este artículo asume que tiene habilidades básicas en PowerPoint, como insertar objetos y formatear, pero incluso un principiante debería poder trabajar con las instrucciones para tener éxito.

Haga un plan para su gráfico personalizado

Al agregar gráficos personalizados a una presentación, ya sea para íconos, viñetas o animación, necesita un poco de plan antes de comenzar a insertar cosas. Para la mayoría de nosotros, eso significa relacionar los gráficos con la organización que representa la presentación. Piense en el logotipo, sus formas y colores, e incorpórelos en sus gráficos cuando sea apropiado. Además, piense en el punto que está tratando de ilustrar. ¿Subieron las ganancias? Eso podría significar cualquier cosa, desde una flecha en negrita hasta una cara sonriente, hasta un simple mensaje de texto: ¡Felicitaciones! Por otro lado, si realmente no se te ocurre algo desde el principio, no hay nada de malo con un poco de investigación para despertar tu imaginación.

Cómo insertar un gráfico en PowerPoint

Encontrar el gráfico adecuado puede resultar frustrante. Puede contratar a un profesional para diseñar y crear sus gráficos, o puede experimentar un poco y usar partes de uno o varios gráficos para crear un gráfico.

Supongamos ahora que vende peces koi y desea crear un gráfico de forma rápida y sencilla. Encontraste uno, pero no es el panorama general que imaginabas. La buena noticia es que puede insertar el gráfico, dividirlo en partes y luego usar las piezas para crear un diseño diferente.

Primero, necesitamos un gráfico y las imágenes de archivo accesibles con PowerPoint. Nos llegó, como puedes ver en Figura A. En una diapositiva en blanco, haga lo siguiente:

1. Haga clic en la pestaña Insertar y haga clic en Imágenes en el grupo Imágenes.
2. Elija Imágenes de archivo en el menú desplegable.
3. En el panel resultante, haga clic en Ilustraciones.
4. Busque el gráfico de koi, haga clic en él y luego en Insertar.

Figura A

Una vez que el gráfico está en una diapositiva, debe ver si es algo que pueda usar.

Acerca de los vectores

Si encuentra un gráfico que es perfecto tal como está, genial. De lo contrario, puede elegir uno que esté cerca, elegir las piezas y eliminar lo que no necesita. Pero no puedes hacer eso con todos los gráficos. Busca archivos vectoriales. En los términos más simples, un vector El archivo se almacena como una serie de líneas y curvas, en lugar de píxeles (pequeños puntos). Son más fáciles de escalar. Un beneficio adicional es que a menudo puede separar las líneas.

Para determinar si un gráfico es un archivo vectorial, mire la extensión; la mayoría de los archivos vectoriales son archivos .svg, .cgm, .odg, .eps y .xml. Cuando utilice la opción de imágenes de archivo, no sabrá qué tipo de archivo es un gráfico. Una vez insertado, puede hacer clic con el botón derecho y elegir Guardar como imagen para ver el nombre y la extensión del archivo. Como puedes ver en Figura B, el gráfico de demostración es un archivo .svg, por lo que deberíamos poder utilizarlo.

Figura B

Separando las piezas

El primer paso para desmantelar el gráfico koi es seleccionarlo y luego hacer clic en la pestaña contextual Formato de gráficos. En el grupo Organizar, haga clic en el menú desplegable Grupo y elija Desagrupar. Si la opción Desagrupar está atenuada, no puede usar el gráfico; busque otro gráfico con el que trabajar. Sin embargo, esto no debería suceder con un archivo vectorial. De todos modos, cuando hace clic en Desagrupar, PowerPoint muestra el mensaje en Figura C. Seguir adelante; haga clic en Sí.

Figura C

Es posible que vea este mensaje al intentar desagrupar archivos vectoriales. Figura D muestra la imagen desagrupada. Tenemos suerte porque este solo tiene cuatro partes con las que trabajar; A veces, estos archivos son muy complejos y es difícil eliminar partes sin afectar lo que desea conservar. Te recomiendo que trabajes con una copia. De esa manera, si realmente lo estropea, puede eliminar el desorden, hacer una nueva copia y comenzar de nuevo sin tener que insertar el gráfico nuevamente.

Figura D

Queremos conservar ambos peces y eliminar todo el fondo. Si lo desea, comience a separar las diferentes piezas para tener una idea de cómo se ensamblan. Para hacerlo, haga clic en cualquier lugar fuera del gráfico para borrar la selección y comience a hacer clic para seleccionar una pieza a la vez. Figura E muestra las cuatro piezas separadas. Conserve solo los dos peces; elimine el círculo de fondo y el rectángulo con burbujas.

Figura E

Utilice la manija de rotación para colocar ambos koi. Figura F muestra la ubicación que desea. También tendrás que rotar (horizontalmente) el koi negro. Haga clic en el menú desplegable Organizar, elija Girar y luego elija Girar horizontalmente. (El archivo .pptx de demostración tiene una diapositiva de solo los koi si no puede colocarlos correctamente o prefiere no hacerlo).

Figura F

Terminando

Es hora de considerar el arte del logotipo, las formas, etc. Supongamos que el logotipo de su empresa es azul. Creemos un círculo azul, formateemos para que se parezca a un icono y juntemos el koi y el círculo.

El círculo terminado está en Figura G. Inserte un círculo del menú desplegable Formas en el menú Insertar. Mantenga presionada la tecla Mayús mientras dibuja el círculo para asegurarse de que sea un círculo perfecto. Con la forma seleccionada, use las opciones Relleno de forma, Contorno de forma y Efectos de forma de la pestaña contextual Formato de forma para agregar un color de relleno azul claro con un degradado (o no), un contorno y una sombra. Después de agregar el koi, siempre puedes cambiar de opinión.

Figura G

Con el fondo listo, copia las dos partes del koi al fondo. Figura H son mis resultados, no se preocupe si el suyo es un poco diferente. Establecí el fondo de la diapositiva en un gris oscuro para que coincida con el pescado gris y blanco. Podrías combinar fácilmente con el koi naranja. Luego, volví a la diapositiva original y copié las burbujas dos veces; las burbujas no son simétricas a propósito. Eres libre de cambiar las posiciones de los koi, los colores de fondo, etc. Por ejemplo, la sombra del círculo se pierde en el fondo oscuro. Esta es una decisión sencilla: aclarar el fondo o eliminar la sombra.

Figura H

Después de trabajar con algunas imágenes vectoriales, comenzará a desarrollar una segunda naturaleza sobre lo que funcionará y lo que no. Antes de comenzar, asegúrese de mirar el nombre del archivo para asegurarse de que sea un archivo vectorial. El objetivo es aprender a utilizar imágenes prediseñadas, iconos, ilustraciones, etc., de vectores gratuitos para crear lo que desee. Cuando termine el nuevo gráfico, considere agrupar todas las piezas y el fondo para que pueda cambiar el tamaño y la posición fácilmente. En esta demostración, la imagen final es grande, pero puede hacerla del tamaño que desee; incluso mucho más pequeña, aún puede distinguir los detalles.

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