Cómo agregar un calendario personalizado prefabricado a Outlook en el escritorio

Microsoft pone a disposición de Outlook miles de calendarios personalizados prefabricados, pero para acceder a ellos debe navegar a través de una lista en Outlook en línea. Te mostramos cómo.

El seguimiento de todas sus diversas actividades a través del calendario de Microsoft 365 Outlook es una buena manera de mantener las cosas organizadas. Sin embargo, para obtener una imagen completa de su programa diario, semanal y mensual, tendrá que tener acceso a muchos calendarios: actividades comerciales, personales, escolares, extracurriculares, etc. Agregar calendarios personalizados prefabricados es una forma de obtener todo esa información de programación cargada en Outlook, pero lograr esa tarea requiere un paso adicional.

VER: Informe de investigación presupuestaria de TI de 2022: COVID-19 insta a las organizaciones a ajustar los presupuestos (TechRepublic Premium)

Outlook en línea ha tenido la capacidad de agregar calendarios personalizados y prefabricados durante muchos años, pero hacer que esos calendarios se muestren en la versión de escritorio del software no es tan fácil como debería ser. En su versión actual, no hay una forma obvia de agregar calendarios personalizados prefabricados a Outlook en el escritorio. El truco consiste en agregar esos calendarios a la versión en línea de Outlook primero y luego dejar que los calendarios se sincronicen con la versión de escritorio.

Cómo agregar un calendario prefabricado a Outlook en el escritorio

Microsoft se ha asociado con muchas organizaciones para que sus calendarios estén disponibles directamente desde la versión en línea de Outlook. Entonces, si necesita el calendario oficial de la escuela de sus hijos, es probable que ya esté disponible en la lista de calendarios disponibles. Otros calendarios deseados que no figuran en la lista pueden estar disponibles directamente en el sitio web de la organización.

Para encontrar calendarios personalizados prefabricados en la lista de Microsoft, inicie sesión en Outlook en línea y navegue a la pestaña de calendario como se muestra en Figura A.

Figura A

En la barra de navegación de la izquierda, verá el enlace Agregar calendario. Haga clic en él para acceder a una lista de calendarios personalizados prefabricados disponibles, como se muestra en Figura B. Puede trabajar a través de la jerarquía de menús para encontrar su calendario o puede usar el cuadro de búsqueda para encontrarlo más directamente.

Figura B

Tenga en cuenta que Outlook tiene una lista extensa de escuelas para elegir enumeradas por código de área y distrito escolar asociado (Figura C). Buscando mi código postal, puedo encontrar el horario de las escuelas secundarias en mi área.

Figura C

Si está más interesado en realizar un seguimiento de su equipo deportivo favorito, Outlook tiene todas las principales ligas profesionales disponibles, como puede ver en Figura D.

Figura D

Una vez que encuentre su escuela, equipo o programa de televisión, haga clic en la casilla de verificación para agregar el calendario prefabricado a su lista de calendarios, como se muestra en Figura E. En mi caso, fue el calendario de fútbol de la Universidad de Louisville.

Figura E

Puede usar el menú de configuración (…) para cambiar la apariencia de su nuevo calendario prefabricado a algo más apropiado que la configuración predeterminada.

Ahora, cuando regrese a Outlook para el escritorio, encontrará sus nuevos calendarios en la barra de navegación de la izquierda, como se muestra en Figura F.

Figura F

Suponiendo que la organización cumpla con sus obligaciones, cuando el horario cambie, el calendario al que está suscrito también cambiará. Por lo tanto, siempre debe tener el calendario más actualizado y preciso mostrado en Outlook, ya sea que lo esté viendo en línea o en su escritorio.