3 formas de ingresar campos en Microsoft Word

Los campos de Microsoft Word contienen instrucciones que le ayudan a crear contenido dinámico; son flexibles y potentes, si sabe cómo utilizarlos.

Imagen: BigTunaOnline / Shutterstock

Ocasionalmente, un requisito simplemente no se puede cumplir fácilmente con las funciones integradas. Los campos de Microsoft Word son similares a pequeños fragmentos de código que tienen un trabajo específico. Devuelven valores que no puede hacer fácilmente en Word de ninguna otra manera. Afortunadamente, son fáciles de usar una vez que aprendes a ingresarlos correctamente. En este artículo, le mostraré tres formas de ingresar un campo de Word:

  • Usa la interfaz
  • Ctrl + F9
  • Escriba y convierta

Estoy usando Microsoft 365 en un sistema Windows 10 de 64 bits, pero puede usar versiones anteriores. Los campos de Word no son compatibles con Word Online; se mostrarán los valores originales, pero no se actualizarán ni podrá ingresarlos.

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Acerca de los campos de Word

Puede insertar campos para mostrar contenido que cambiará cuando actualice esos campos. Puede que no te des cuenta, pero ya estás usando campos. Los números de página, los campos de combinación, etc. se insertan automáticamente cuando utiliza esas funciones.

A medida que avanza en los ejemplos rápidos, notará que la tecla de función, F9, juega un papel importante cuando se trabaja con campos. Específicamente, esto es lo que hace esta clave:

  • Ctrl + F9 ingresa un campo en blanco.
  • Alt + F9 alterna todos los campos del documento.
  • Shift + F9 alterna el campo seleccionado.

Además de ingresar y alternar campos, puede modificarlos usando interruptores. Un conmutador es un dato adicional; siempre comienza con una barra invertida (). Los interruptores agregan formatos y cambian un poco el comportamiento del campo. No incluiremos interruptores en este artículo, pero querrá explorarlos más adelante.

Cuando ingresa un campo, el código de campo subyacente utilizará la siguiente sintaxis:

{NOMBRE DE CAMPO Propiedades Conmutadores opcionales}

Ver Cuadro A para una explicación de estos elementos.

Cuadro A

TIPO DE CAMPO

Este es el nombre del código y determina lo que hace el campo. A menudo verá esta parte en letras mayúsculas, pero no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

Propiedades

Instrucciones opcionales, pero no todos los campos las tienen. En el cuadro de diálogo de la interfaz que verá en la siguiente sección, se denominan Propiedades de campo.

Interruptores

Estas son instrucciones específicas, a menudo relacionadas con el formato que puede habilitar o deshabilitar. El carácter siempre denota un cambio.

Cuando incluya campos en un documento, recuerde que cualquier persona que vea el documento en Word puede ver los códigos subyacentes, así que tenga cuidado al incluir información personal o confidencial. Nunca me he encontrado con esta situación, pero vale la pena señalarlo.

Ahora que tiene una buena idea de lo que son los campos, comencemos a insertarlos. Comenzaremos con el método de la interfaz.

Cómo insertar un campo de Word usando la interfaz

La interfaz de Word proporciona el método más completo para insertar campos. Incluso si encuentra otro método más fácil, le animo a que revise la interfaz para que pueda aprender qué campos están disponibles y sobre sus conmutadores.

VER: Windows 10: listas de comandos vocales para reconocimiento de voz y dictado (PDF gratuito) (TechRepublic)

Para ingresar a un campo usando la interfaz, haga lo siguiente:

  1. Coloque el cursor donde desee insertar el campo, que puede estar en el cuerpo del documento o en el encabezado o pie de página.
  2. Haga clic en la pestaña Insertar y luego haga clic en el menú desplegable Elementos rápidos en el grupo Texto.
  3. En el menú desplegable, elija Campos (Figura A).
  4. El cuadro de diálogo resultante enumera los campos de Word en la lista Nombres de campo, que puede filtrar utilizando la lista Categorías. Para este ejemplo simple, seleccione Autor y luego seleccione Primera mayúscula en la lista Formato como se muestra en Figura B.
  5. Haga clic en Aceptar y verá el nombre del autor en el documento (Figura C).

Figura A

Elija Campo en el menú desplegable Piezas rápidas.

Figura B

Elija un campo y seleccione el formato apropiado.

Figura C

El campo muestra el nombre del autor, no el código subyacente.

Es posible que haya notado algunas otras opciones en el cuadro de diálogo:

  • Los códigos de campo mostrarán el código de campo subyacente.
  • Las opciones mostrarán opciones de formato y otras opciones especializadas que son específicas del campo.
  • Conservar formato durante las actualizaciones hace exactamente lo que dice: conserva el formato.

Querrá explorar la lista de campos y sus muchas opciones cuando tenga más tiempo.

Puede utilizar la interfaz para anidar campos. Después de elegir un campo, mueva el cursor dentro de ese campo y luego regrese a la lista y elija el segundo campo. Esta capacidad requiere un poco de práctica. De hecho, a muchos usuarios les resulta más fácil ingresar manualmente a un campo anidado.

Cómo insertar un campo de Word escribiendo y convirtiendo

Quizás el método más fácil para ingresar a cualquier campo es simplemente escribirlo, seleccionarlo y luego presionar Ctrl + F9. Al hacerlo, el texto se convierte en los campos. Intentemos esto nuevamente con el campo Autor:

  1. Coloque el cursor donde desee insertar el campo.
  2. Tipo de autor
  3. Seleccione el texto que acaba de escribir (Figura D).
  4. Presione Ctrl + F9 para convertir la cadena en un campo verdadero. Como puede ver, Word agrega los corchetes.
  5. Para mostrar el valor del campo en lugar del campo, presione F9.

Figura D

Puede convertir la cadena en un campo.

Esta es una manera rápida y fácil de ingresar un solo campo cuando conoce el código de campo y los interruptores que desee incluir. También puede utilizar este método para insertar un campo anidado, pero debe insertar cada uno individualmente. No puede escribir una cadena completa y convertir todos los campos a la vez.

Cómo insertar un campo de Word usando Ctrl + F9

El tercer método es similar al método anterior. Presione Ctrl + F9 para insertar un par de corchetes vacíos y luego escriba el código de campo y los interruptores. Probemos este método con el mismo campo {Autor}:

  1. Coloque el cursor donde desee insertar el campo.
  2. Presione Ctrl + F9 para ingresar un campo en blanco, como se muestra en Figura E.
  3. Ingrese el código de campo Autor dentro de los corchetes y presione F9 para calcular el resultado.

Figura E

Use Ctrl + F9 para ingresar un campo en blanco.

Word muestra los resultados de un campo en lugar del código de campo, de forma predeterminada. Hacer clic con el botón derecho sirve como alternancia para mostrar el código de campo subyacente en lugar de su resultado. Al hacerlo, solo se convierte un campo, por lo que es una manera fácil de editar rápidamente un solo campo.

Para obtener una lista completa de códigos de campo, visite Lista de códigos de campo en Word.

Ver también

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