Existe una forma adecuada de deshacerse de los dispositivos antiguos y de reasignar las máquinas existentes a nuevos usuarios. Te contamos cómo.
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Siempre hay un dispositivo más nuevo y más rápido que los empleados quieren o necesitan para hacer su trabajo. Es fácil guardar una computadora portátil o un teléfono viejo en una esquina trasera en algún lugar y ocuparse de él en una fecha posterior. Sin embargo, estas viejas máquinas no son solo recolectores de polvo; son riesgos de seguridad. Las empresas necesitan un plan para procesar estas máquinas antiguas de forma rápida y segura.
La nueva dinámica en la mezcla es la Gran Resignación. Cuantas más personas dejen un trabajo por otro, con más frecuencia los equipos de TI necesitarán procesar las máquinas devueltas y redistribuirlas. El aumento del trabajo a distancia agrega otro factor a considerar. Dado que la pandemia mantiene a los trabajadores en casa, es aún más complicado hacer un seguimiento de qué equipo está y dónde.
Los equipos de TI pueden usar esta colección de recursos de TechRepublic Premium para administrar todos los detalles de este proceso, desde decidir qué equipo desmantelar y borrar datos según sea necesario hasta crear una lista de verificación para administrar tareas y una hoja de cálculo para rastrear información vital para cada pieza de hardware.
Esta política describe las reglas y los procedimientos para desechar, desechar y desmantelar correctamente los equipos informáticos y de TI. La política también especifica qué miembros del personal son responsables de qué tareas en el proceso de desmantelamiento de equipos.
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Este recurso cubre todo el proceso de apagado del hardware antiguo, incluida la primera pregunta: ¿ha terminado el ciclo de vida de esta máquina? Si la respuesta es sí, el departamento de TI puede continuar con el resto del proceso. Esto puede incluir reciclar o destruir el dispositivo, trabajar con el personal para eliminar los datos de la empresa y actualizar la documentación para reflejar el cambio de estado.
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Los departamentos de TI deben realizar un seguimiento de más de 20 tipos de dispositivos, desde teléfonos hasta tabletas, computadoras portátiles y servidores, durante todo el ciclo de vida del dispositivo. Esta política lo ayudará a configurar una base de datos de seguimiento de activos para registrar toda la información vital de cada dispositivo. También encontrará consejos sobre cómo establecer reglas para el uso de dispositivos en este recurso.
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Los empleados van y vienen todo el tiempo y la reasignación de equipos es una realidad para los departamentos de TI. Esta lista de verificación detalla ese proceso para garantizar que pase sin problemas desde la eliminación de datos hasta la configuración de la máquina para su nuevo usuario.
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