Cómo habilitar la creación de .docx en la aplicación Google Docs

Google Docs es una gran aplicación para crear documentos sobre la marcha. Hágalo aún más útil agregando la capacidad de crear archivos .docx. Jack Wallen le muestra cómo.

¿Sabía que ahora puede crear archivos .docx directamente desde la aplicación Google Docs? Con esta nueva función (más o menos), ya no tiene que crear documentos de Google Docs y luego exportarlos como documentos de Word para compartirlos con otros. Aunque prefiero usar la configuración predeterminada de Google (porque la mayoría de mis clientes también trabajan dentro del panorama de Google), tengo algunos clientes que requieren que les envíe documentos en formato .docx.

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Normalmente, no trabajo mucho en dispositivos móviles. Paso la mayor parte de mi tiempo en una computadora de escritorio, utilizando la versión basada en web del paquete de productividad de Google. Sin embargo, ha habido una o dos ocasiones en las que he necesitado crear un documento sobre la marcha, y tener la capacidad de hacerlo sin dar pasos adicionales me ahorra mucho tiempo.

Entonces, ¿cómo se pueden crear archivos .docx en la aplicación Google Docs? Es increíblemente simple. Deja que te enseñe.

Lo que necesitarás

Lo único que necesitará para que esto funcione es una cuenta de Google y la aplicación Google Docs en su dispositivo móvil de elección (descargue Google Docs para Android o iOS). Tienes que instalar Google Docs para que esto funcione (y porque no está instalado de forma predeterminada en la mayoría de los dispositivos).

Eso es todo lo que necesitas. Habilitemos esta función.

Cómo habilitar la creación de .docx

No parpadees, porque esto va a suceder demasiado rápido. Si abre la aplicación Google Docs, toque el botón Nuevo (botón + en la esquina inferior derecha). En el menú emergente resultante (Figura A), verá que solo tiene dos opciones: Elegir plantilla y Nuevo documento).

Figura A

Para habilitar esta función, toque el botón de menú en la esquina superior izquierda (tres líneas horizontales). Desde la barra lateral resultante (Figura B), toque Configuración.

Figura B

La barra lateral de Google Docs contiene la clave para acceder a la ventana Configuración.

En la ventana Configuración (Figura C), verá la entrada para Crear archivos de Word.

Figura C

Toque el control deslizante Activado / Desactivado hasta que esté en la posición Activado. Una vez que haya hecho esto, salga de Configuración y luego toque el botón Nuevo nuevamente. Ahora debería ver una opción para Nuevo archivo de Word (Figura D).

Figura D

Hemos agregado con éxito la creación de archivos .docx Word en la aplicación Google Docs.

Y eso es todo lo que hay que hacer para agregar la creación de .docx en la aplicación Google Docs. Cuando crea un nuevo archivo de Word desde la aplicación, se guardará automáticamente con la extensión .docx, por lo que ya no tendrá que exportar sus archivos al formato de Microsoft que muchos usan.

Sin embargo, recuerde que cuando utilice la versión móvil de Google Docs, debe decidir si desea guardar el archivo en el almacenamiento local o en Google Drive (Figura E).

Figura E

Elegir dónde guardar su nuevo archivo .docx.

Si planea compartir el archivo inmediatamente, guárdelo localmente. Si planea trabajar con el documento de la versión basada en web de Google Docs / Drive o necesita colaborar, guárdelo en Google Drive.

Felicitaciones, acaba de hacer que la versión móvil de Google Docs sea un poco más eficiente.

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